Terug naar overzicht
22 juli 2013

Arbo en privacy

Onderzoeken van de Inspectie SZ&W en Astri, leerden ons vorig jaar dat er regelmatig overtredingen van de privacywetgeving worden begaan bij begeleiding van zieke werknemers. Vorige week bleek dat ook het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) op dit vlak onderzoek heeft verricht. Een verzuimbedrijf en een Arbodienst zijn door CBP gecontroleerd door middel van interviews en dossieronderzoek.
 
In alle onderzochte werknemersdossiers, 20 dossiers bij zowel de arbodienst als het verzuimbedrijf, bleken gegevens over de gezondheid van zieke werknemers aan de werkgever te zijn doorgegeven.

Inschrijven voor onze gratis Digi-kwest nieuwsbrief.

Onderzoeken van de Inspectie SZ&W en Astri, leerden ons vorig jaar dat er regelmatig overtredingen van de privacywetgeving worden begaan bij begeleiding van zieke werknemers. Vorige week bleek dat ook het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) op dit vlak onderzoek heeft verricht. Een verzuimbedrijf en een Arbodienst zijn door CBP gecontroleerd door middel van interviews en dossieronderzoek.
 
In alle onderzochte werknemersdossiers, 20 dossiers bij zowel de arbodienst als het verzuimbedrijf, bleken gegevens over de gezondheid van zieke werknemers aan de werkgever te zijn doorgegeven. In de Wet bescherming persoonsgegevens staan de spelregels over het verstrekken van (gezondheids)informatie. Onder het begrip gezondheidsgegevens vallen niet alleen gegevens waarop het medisch beroepsgeheim rust (zoals de aard, oorzaak en de behandeling van de ziekte) maar álle gegevens die de geestelijke of lichamelijke gezondheid van een persoon treffen.
 
De bedrijfsarts mag gegevens omtrent de aard van de ziekte niet aan de werkgever doorgeven, maar moet hem wel adviseren zodat de werkgever tot goede besluitvorming ten aanzien van de loondoorbetaling en de re-integratie kan komen.
 
Wat mag wel door bedrijfsartsen aan werkgevers gecommuniceerd worden?
  • De werkzaamheden waartoe de werknemer nog wel of niet meer in staat is (functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort arbeid dat de werknemer nog kan verrichten);
  • De verwachte duur van het verzuim;
  • De mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt is (gebaseerd op functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort arbeid dat de werknemer nog kan verrichten);
  • De eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen die de werkgever in het kader van de re-integratie moet treffen.
 
Wat mag niet door bedrijfsartsen aan werkgevers gecommuniceerd worden?
  • Diagnoses, naam ziekte, specifieke klachten of pijnaanduidingen;
  • Eigen subjectieve waarnemingen, zowel over geestelijke als lichamelijke gezondheidstoestand;
  • Gegevens over therapieën, afspraken met artsen, fysiotherapeuten, psychologen, e.d;
  • Overige situationele problemen zoals: relatieproblemen, problemen uit het verleden, verhuizing, overlijden partner, scheiding, e.d.
 
De arbodienst heeft het doorspelen van medische informatie verdedigd met de stelling dat de werknemers toestemming hadden gegeven voor deze informatieverstrekking aan de werkgever. Aan het begin van het traject werd deze toestemming aan de werknemer gevraagd. Het CBP stelt echter dat het voor werknemers vaak niet duidelijk is aan wie zij wel of geen informatie over hun medische situatie dienen te verstrekken. De werknemer kan zich hierdoor gedwongen voelen om toestemming te geven, zelfs wanneer hem gezegd wordt dat hij kan weigeren. De toestemming is in dat geval niet ‘vrij’. Er zijn volgens CBP wel enkele uitzonderingssituaties denkbaar, waarbij het wenselijk kan zijn om aanvullende medische gegevens aan de werkgever te verstrekken en er tevens sprake is van ‘vrije’ toestemming, bijvoorbeeld als de werknemer zelf expliciet vraagt om de werkgever te informeren. Het standaard vragen van toestemming geeft aan dat er geen sprake is van een uitzonderingssituatie, aldus CBP.
 
Geïnteresseerd in de volledige verslagen van de CBP onderzoeken? U vindt ze hier.