Werknemers met een afstand tot de arbeidsmarkt kunnen vallen onder de Wet Banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten. Van belang dus voor werkgevers om te weten of een aspirant werknemer tot de doelgroep behoort. Maar hoe kom je daar achter? Is gewoonweg vragen toegestaan vanuit het oogpunt van privacy? Het kabinet geeft antwoord en advies.

Begin januari heeft het kabinet een bijlage gepubliceerd die hoort bij het Kennisdocument over de Banenafspraak. In de bijlage wordt ingegaan op een aantal privacyaspecten die spelen voor werkgevers die een werknemer met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst nemen of hebben. Het begint uiteraard bij de sollicitatiefase; mag de werkgever dan vragen of iemand tot de doelgroep banenafspraak behoort? Nee, dat mag niet omdat dit valt onder een gezondheidsvraag. De werkgever kan echter wel bij het UWV terecht. Als hij voornemens is de werknemer in dienst te nemen, dan kan in het UWV-portaal op basis van het BSN worden gecheckt of de werknemer onder de doelgroep valt.

De werknemer zelf heeft geen verplichting om deze informatie te geven. Wel is er een verplichting vanuit de Ziektewet om de werkgever te informeren of de no-riskpolis van toepassing is. Dit hoeft echter pas als de werknemer minstens twee maanden in dienst is (art. 38b ZW).

Als een werkgever voornemens is om iemand aan te nemen vanuit de banenafspraak, dan is het niet nodig om net zo lang te wachten tot een gewenste sollicitant voorbijkomt. De werkgever kan namelijk gebruik maken van de zogenoemde ‘Kandidatenverkenner banenafspraak’. Hiermee kan de werkgever zoeken naar kandidaten die onder de banenafspraak vallen. De volgende kenmerken van de kandidaat kunnen in de Kandidatenverkenner staan: reisafstand, opleidingsniveau, het aantal uren dat een kandidaat wil/kan werken, de mate waarin een kandidaat beschikbaar is voor werk en de competenties waarover een kandidaat beschikt. De profielen in de Kandidatenverkenner zijn geanonimiseerd. Een werkgever kan via het werkgeversservicepunt in contact komen met een kandidaat. Op welke manier de werkgever dit kan doen, staat in de Kandidatenverkenner.

De bijlage over privacy bij de Banenafspraak kunt u hier doornemen.