Het komt regelmatig voor dat wij vragen krijgen van inkomensadviseurs die (te laat) geconfronteerd zijn met een wijziging die zich heeft voorgedaan bij een werkgever. Een voorbeeld daarvan is een bedrijf dat van rechtsvorm wijzigt en met de voorbereidingen en afwikkeling keurig door de accountant wordt geholpen. Op één onderwerp na dan

Het komt regelmatig voor dat wij vragen krijgen van inkomensadviseurs die (te laat) geconfronteerd zijn met een wijziging die zich heeft voorgedaan bij een werkgever. Een voorbeeld daarvan is een bedrijf dat van rechtsvorm wijzigt en met de voorbereidingen en afwikkeling keurig door de accountant wordt geholpen. Op één onderwerp na dan: het eigenrisicodragerschap.

Een werkgever kan tweemaal per jaar, op 1 januari of 1 juli eigenrisicodrager worden. Ook is het voor een startende werkgever mogelijk om eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet en/of WGA. Een startende werkgever vraagt eigenrisicodragerschap aan op het moment dat hij een loonheffingennummer aanvraagt in verband met het in dienst nemen van een of meerdere werknemers. Samen met het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever moet hij het formulier Aanvraag of beëindiging Eigenrisicodragerschap verzenden naar de Belastingdienst te Heerlen. Beide formulieren zijn te vinden op de website van de Belastingdienst.

Hoe het vaak misgaat

Bij een wijziging van rechtsvorm van een bedrijf of andere wijzigingen waardoor een nieuw loonheffingennummer wordt aangevraagd is extra aandacht nodig voor eigenrisicodragers. Deze aandacht zal een accountant doorgaans niet geven. Wanneer een nieuw loonheffingennummer wordt aangevraagd, zal meteen weer eigenrisicodragerschap moeten worden aangevraagd. Gebeurt dit niet dan is de werkgever automatisch publiek verzekerd en kan pas per de eerstvolgende januari of juli weer eigenrisicodrager worden. Hierbij speelt overigens niet dat er sprake is van het minimaal drie jaar UWV-verzekerd moeten zijn, omdat er geen sprake is van terugkeren. Er is immers een nieuw loonheffingennummer afgegeven. Maar de werkgever betaalt wel een WGA-premie die wordt gebaseerd op de historische schadelast en/of een Ziektewet terugkeerpremie.

Onnodige kosten, nog los van de energie die weer gestoken moet worden in het opnieuw aanvragen van eigenrisicodragerschap en een eigenrisicodragersverzekering. Het zou dus goed zijn als de accountant voortaan bij bedrijfswijzigingen de werkgever attendeert op het inschakelen van zijn inkomensadviseur.

Tip: dit onderwerp komt volgende week uitgebreid aan bod bij deze expertsessie!